Delattestering och Attestering/granskning (tillval)

Attestering/granskning - Funktionsknappar 4

Delattestering - Allmänt

Denna funktion används för att delattestera enskilda poster på reseräkningar, t.ex. resekostnader för projekt eller kostnadsställen, och på så sätt göra dem klara för attest på huvudnivå. OBS! Detta menyalternativ visas endast om du är behörig att delattestera och om tillvalet Attest finns i er programversion.

Här visas de reseräkningar som för tillfället finns och som du är behörig att delattestera.

Anställningsnummer, namn

Här visas resenärens anställningsnummer och namn.

RR-nr (Reseräkningsnummer)

Här visas reseräkningens nummer.

Ärende

Här visas den text som angetts i ärendefältet vid registrering av reseräkningen.

Belopp

Här visas det totala beloppet för reseräkningen.

D.a. (Delattest)

När alla poster du är behörig att attestera på reseräkningen är attesterade visas en bock i denna ruta. För att öppna funktionen för att delattestera en reseräkning kan du klicka i detta fält eller på knappen ”Delattestera”.

Delattestering – Funktionsknappar (Tillbaka till innehållsförteckningen)

Genom att klicka på denna knapp kan du göra urval på de kostnadsställen, anställningsnummer och attesterade eller ej attesterade reseräkningar som du önskar se i attestlistan.

Med denna knapp kan du välja att avslå en reseräkning. Avslag innebär att eventuell attest, godkännande och klarmarkering tas bort från reseräkningen och att den återfår statusen preliminär. Se funktionalitet för borttagning av klarmarkering under avsnittet Attestering/granskning.

Med denna knapp öppnas funktionen för att delattestera en reseräkning.

Klicka på knappen så visas följande:

Här kan du nu granska och attestera de poster som omfattas av den eller de konteringar du är behörig att attestera.

Med denna knapp kan du skriva ut en markerad reseräkning.

Skicka påminnelse till användare som har reseräkningar att klarmarkera, delattestera eller attestera. Se funktionalitet för påminnelse under avsnittet Attesering/granskning.

Vikarierande attest används för att en attestansvarig användare ska kunna delegera sin attestbehörighet till en annan användare under en begränsad tidsperiod.

Klicka på knappen så visas följande:

Attestering/granskning – Allmänt (Tillbaka till innehållsförteckningen)

Denna funktion används för att attestera och godkänna periodens reseräkningar och på så sätt göra dem klara för periodavräkning och utbetalning. Funktionen kan också användas för att låsa upp låsta eller klarmarkerade reseräkningar. OBS! Detta menyalternativ visas endast om du är attestbehörig och om tillvalet Attest finns i er programversion.

Här visas de reseräkningar som för tillfället finns och som du har behörighet att attestera.

Klar / Låst

När resenären har klarmarkerat sin reseräkning visas en bock i denna ruta. Om ditt företag har valt låsningsfunktionen istället, vilket innebär att reseräkningen låses när resenären väljer definitiv utskrift, har detta fält rubriken Låst. Klarmarkeringen/låsningen kan tas bort i denna funktion genom att klicka i denna ruta. Detta fält visas inte om reseräkningar ska ha statusen preliminär före attest eller godkännande (inställning i Flex).

Om programmet är konfigurerat för att skicka meddelande vid avslag av reseräkning (avklarmarkering) visas följande ruta:

Du kan här beroende på hur systemet är konfigurerat skicka en påminnelse till den användare som klarmarkerat reseräkningen. Väljer du att skicka meddelandet via mail kommer meddelandet omedelbart då attestlistan sparas att skickas till den angivna e-postadressen. Väljer att skicka systemmeddelande kommer användaren att få meddelandet nästa gång denne loggar in i Flex.

Klar-/Låstsign

Här visas signaturen tillhörande den användare som klarmarkerat reseräkningen.

D.a. (Delattest)

När det finns poster på reseräkningen som ska delattesteras visas denna ruta. Om alla dessa poster är attesterade visas en bock i rutan, och om du själv är behörig att delattestera kan du markera raden och sedan klicka på knappen ”Delattestera” för att öppna funktionen för delattestering.

Att (Attest)

Markera detta fält och klicka sedan på Spara för att attestera eller avattestera en eller flera reseräkningar. Signaturen sätts enligt ovan. I bildexemplet ovan används även nivåerna Gdk (Godkänd) samt Klar. Inställningen för reseräkningens tillstånd före attest avgör vilka reseräkningar som kan attesteras.

Attsign

Här visas signaturen tillhörande den användare som attesterat reseräkningen.

Gdk (Godkänd)

Markera detta fält och klicka sedan på Spara för att godkänna eller avslå (inte längre godkänd) en eller flera reseräkningar. Inställningen för reseräkningens tillstånd före godkännande avgör vilka reseräkningar som kan godkännas. Detta fält kan endast påverkas om du är behörig att godkänna reseräkningar och om denna funktion är beställd i Flex inställningar.

Gdksign

Här visas signaturen tillhörande den användare som godkänt reseräkningen.

OBS! Ordningen, i vilken en reseräkning ska attesteras och godkännas, kan väljas i Flex systeminställningar.

Attansv

Här visas signaturen tillhörande den användare som är ansvarig för att attestera den aktuella reseräkningen.

Anställningsnummer, namn

Här visas resenärens anställningsnummer och namn.

RR-nr (Reseräkningsnummer)

Här visas reseräkningens nummer.

Ärende

Här visas den text som angetts i ärendefältet vid registrering av reseräkningen.

Till lön

Här visas det belopp som kommer att överföras till lön.

Trakt skfri

Här visas det belopp som avser reseräkningens skattefria traktamenten.

Trakt skpl

Här visas det belopp som avser reseräkningens skattepliktiga traktamenten.

Ers skfr

Här visas det belopp som avser reseräkningens skattefria ersättningar.

Ers skpl

Här visas det belopp som avser reseräkningens skattepliktiga ersättningar.

Avdr skpl

Här visas det belopp som avser reseräkningens skattepliktiga avdrag.

Skatt

Här visas det belopp som dragits av som skatt.

Avdr övrigt

Här visas det belopp som avser reseräkningens övriga avdrag.

Attestering/granskning – Funktionsknappar (Tillbaka till innehållsförteckningen)

Med denna knapp sparas ändringarna i attestlistan.

Genom att klicka på denna knapp kan du göra urval på de kostnadsställen, anställningsnummer och attesterade eller ej attesterade reseräkningar som du önskar se i attestlistan.

Med denna knapp kan du, om du är behörig, öppna funktionen för att delattestera en reseräkning. Se beskrivning av funktionalitet under avsnittet Delattestering.

Med denna knapp kan du välja att attestera eller avattestera samtliga klarmarkerade/låsta reseräkningar som visas i attestlistan.

Med denna knapp kan du välja att godkänna eller ta bort godkändmarkering på samtliga klarmarkerade/låsta reseräkningar som visas i attestlistan.

Med denna knapp kan du skriva ut en markerad reseräkning.

Skicka påminnelse till användare som har reseräkningar att klarmarkera eller attestera.

Klicka på knappen så visas följande:

Markera vilken eller vilka typer av påminnelse som ska skickas - klarmarkering eller attest. Klicka på Sök för att söka aktuella användare, och sedan på Skicka för att skicka påminnelser. Meddelanden kan endast skickas till användare som har e-postadress registrerad i Flex användarregister. Utformningen av påminnelsemeddelanden definieras i Flex styruppgifter.

Vikarierande attest används för att en attestansvarig användare ska kunna delegera sin attestbehörighet till en annan användare under en begränsad tidsperiod.

Klicka på knappen så visas följande:

(Tillbaka till innehållsförteckningen)