Rapporter

Allmänt

Denna funktion används för att göra olika typer av rapportutskrifter. Rapportfunktionen är uppdelad i fyra huvuddelar, Preliminära, Periodens, Historik samt Övriga.

Preliminära rapporter (Tillbaka till innehållsförteckningen)

Preliminära rapporter innehåller information från de reseräkningar som finns sparade i systemet, men som ännu inte periodavräknats och utbetalats.

Periodens rapporter (Tillbaka till innehållsförteckningen)

Periodens rapporter innehåller information från de reseräkningar som avräknats vid den senaste periodavräkningen.

Historikrapporter (Tillbaka till innehållsförteckningen)

Historikrapporter innehåller information från de reseräkningar som avräknats och finns lagrade i Flex historik.

Övriga rapporter (Tillbaka till innehållsförteckningen)

Övriga rapporter är rapporter som är oberoende av om reseräkningar periodavräknats eller inte.

Skriv ut

Markera i rutan Beställ vilken eller vilka rapporter som skall skrivas ut, klicka sedan på knappen Skriv ut.

Ett fönster visas där olika typer av urval kan göras:

Anställningsnummer

Om du vill göra ett urval av vilka personer du vill se anger du dessa i fältet, ex. 101, 253, 300-350 anger att du vill se anställningsnummer 101, 253 och alla from 300 tom 350.

Reseräkningnummer

Om du vill göra ett urval av vilka reseräkningar du vill se anger du dessa i fältet, ex. 200201-200210, 200250 anger att du vill se reseräkningsnummer from 200201 tom 200210 och reseräkningar med löpnummer 200250.

Attesturval (tillval)

Denna funktion visas endast om ni har tilläggsfunktionen Attest i er programversion. Följande urvalsmöjligheter finns:

- Attesterade

- Endast ej attesterade

- Samtliga

Med denna knapp beställs alla rapporter.

Avbeställ alla rapporter.

Reseräkningsspecifikationer (Tillbaka till innehållsförteckningen)

En reseräkningsspecifikation visar en sammanställning av de uppgifter som registrerats på en reseräkning t.ex. traktamenten och utlägg. Specifikationen används bl.a. som underlag för attest och reseräkningens aktuella status visas i specifikationshuvudet.

Reseräkningsspecifikation:

Reseräkningssammandrag (Tillbaka till innehållsförteckningen)

Ett reseräkningssammandrag innehåller en sammanställning av registrerade reseräkningar. Listan är sorterad på anställningsnummer samt reseräkningsnummer.

Reseräkningssammandrag:

Körjournal (Tillbaka till innehållsförteckningen)

Körjournalen redovisar samtliga resor som registrerats med privat- eller tjänstebil. För anställda som innehar tjänstebil redovisas här också de totala sträckorna körda i tjänsten respektive privat under aktuell period.

Körjournal:

(Tillbaka till innehållsförteckningen)