Godkänn avvikelser

Denna funktion används för att granska och godkänna avvikelsedagar och på så sätt göra dom klara för attestering.

OBS! Du kan endast använda denna funktion om Du är behörig att godkänna.

Programmet visar de dagar i föregående period som Du är behörig att godkänna. Om dagens datum är 5:a november och månadsregistrering används kommer systemet att visa alla klarmarkerade men ännu ej godkända dagar i oktober månad och fram till dagens datum.

Status

I detta fält visas en symbol som representerar dagens status:

Dagen innehåller ospecificerad tid (röd).

Dagen innehåller avvikelser (gul).

Dagen uppfyller tid enligt medarbetarens schema och kan godkännas (grön).

Ospecificerad närvaro orsakas av att registrerad tid överstiger normal arbetstid plus eventuell flextid och denna tid måste eventuellt specificeras för att dagen ska kunna godkännas. Ospecificerad frånvaro orsakas av att registrerad tid understiger normal arbetstid minus eventuell flextid och denna tid måste eventuellt specificeras för att dagen ska kunna godkännas.

Anstnr

Här visas medarbetarens anställningsnummer.

Namn

Här visas medarbetarens namn.

K-ställe

Här visas vilken 'k-ställe' medarbetaren har inställt i Personregistret.

Datum

Här visas vilken datum avvikelsen avser.

Klar (tillval)

När rapportören klarmarkerat dagar visas en bock i denna ruta. Endast klarmarkerade rapporter kan godkännas om klarmarkeringsfunktionen används. Du kan även själv klarmarkera en dag genom att klicka i rutan och sedan klicka på Spara .

Godkänd

Bocka i rutan och klicka sedan på Spara för att godkänna en eller flera dagar.

Information:

Till höger om listan visas information om den dag som är markerad i listan. Här kan du se vilket dagschema den anställde hade den aktuella dagen samt normal arbetstid och längd. Här visas även en lista med avvikelser och en lista med saldon för aktuell dag.

Funktionsknappar:

Spara: Spara ändringar i listan.

Öppna aktuell dag:  Visa aktuell dag i registreringsfunktionen.

Man kan även dubbelklicka på den anställd och dag som man vill Öppna.

Urval: Skapa ett urval för vilka dagar som ska visas i listan.

Urval på anställningsnummer och önskat datumintervall kan anges.

Genom att bocka ur 'Visa endast klarmarkerade' kommer även dagar som ännu inte har klarmarkerats med i listan.

Man kan även välja att visa dagar som redan är godkända (dagar som är attesterade eller avräknade kommer dock inte visas).

Klarmarkera alla:  Klarmarkera samtliga dagar som visas i listan.

Observera att man måste spara efteråt för att ändringen ska få genomslag.

Godkänn alla: Godkänn samtliga dagar som visas i listan och som är klarmarkerade.

Observera att man måste spara efteråt för att ändringen ska få genomslag.