Rapporter

 

       Funktionsknappar

       Urval

       Preliminära rapporter

          - Månadsrapport

          - Veckorapport

          - Löneartsammandrag                                                        

          - Särredovisning av lönearter                                               

          - Ej lämnade tidrapporter                                                    

          - Stämplade tider                                                                

          - Avvikelselista

          - In/ut-tider

       Periodens rapporter                                                              

          - Löneunderlagslista                                                           

       Historikrapporter                                                                  

       Övriga rapporter                                                                   

          - Faktureringsunderlag                                                        

          - Projekt

          - Närvaro-/Frånvarostatistik                                                

          - Ofakturerade tider                                                           

          - Beläggningsgrad                                                              

          - Konsultrapport                                                                 

          - Konsult-toppen                                                                

          - Medeltimtaxa                                                                   

          - Semesterlista                                                                   

          - Projektstatus                                                                    

          - Projektplanering                                                               

          - Fakturerad 'Kund'-tid                                                       

          - 'Projekt' (per anställd)

          - Flex/komp-tid saldo                                                          

          - Ej stämplade tider                                                            

          - Arbetad tid per tidkod                                                       

          - 'Projekt'-fördelning                                                           

          - Personligt schema                                                            

          - Avdelningsschema                                                           

          - Årsschema                                                                      

          - Statistik per 'K-ställe'                                                       

          - 'Projekt' / 'Artikel'-statistik                                                

          - Frånvarostatistik                                                              

          - Statistik'Projekt'/'K-ställe'

          - Personligt schema (per månad)
          - Schemaläggning per anställd

          - Bemanning per 'K-ställe'

 

Funktionsknappar [Tillbaka till innehållsförteckningen]

 

       Skriv ut: Skriv ut de beställda rapporterna.

  

       Beställ alla: Beställ utskrift av alla rapporter.

 

        Avbeställ alla: Avbeställ utskrift av alla rapporter.

  

 

Urval [Tillbaka till innehållsförteckningen]

 

När Du beställt vilka rapporter som ska skrivas ut och Du klickar på knappen Skriv ut.

 

 

Här anger Du nu urval för rapporten. Urvalsbilden ser olika ut beroende på vilka rapporter som har beställts.

 

Anställningsnummer

 

Ange här önskat urval av anställningsnummer. Använd kommatecken eller bindestreck för att selektera enskilda eller intervall, t ex ”101, 102, 104-107”.

 

Period

 

Ange här önskat urval av perioder. Vid urval av enskilda perioder anges detta i formatet ÅÅÅÅMM t ex 200101, 200104, 200107-200109. Oavsett urval kommer endast tidrapporter som inte avräknats att visas.

 

Attesturval (tillval)

 

Här anger Du vilken kategori av tidrapporter som skall skrivas ut.

 

Preliminära rapporter [Tillbaka till innehållsförteckningen]

 

Skriver ut preliminära rapporter, dvs. registrerade poster som ännu inte har avräknats.

 

 

Månadsrapport

 

Månadsrapporten visar en sammanställning av registrerad tid per anställd och period.

 

 

För att skriva ut på en skrivare klickar Du på skrivarikonen i bildens övre vänstra hörn.

 

Veckorapport

 

Veckorapporten visar registrerad tid per anställd och vecka.

 

 

 

Löneartssammandrag

 

Innehåller ett sammandrag av de olika lönearter som genererats under aktuell period.

 

 

Särredovisning av lönearter

 

Innehåller ett sammandrag av de olika lönearter som genererats under aktuell period och är grupperad på löneart och anställningsnummer.

 

 

Ej lämnade tidrapporter

 

Visar tidrapporter som saknas.

 

 

Stämplade tider

 

Visar stämplade tider under vald period, även flextid, övertid och komptid redovisas för respektive dag.

 

 

Avvikelselista

 

Innehåller de tidrapporter som har avvikelser. Dessa avvikelser kan t ex vara frånvaro, för sen ankomst, avvikande närvaro, glömd stämpling, avvikelse mot rastfönstret osv.

 

 

In/ut-tider

 

Visar tid för första instämpling och sista utstämpling för en anställd under en dag grupperat på 'K-ställe'.
Visar även rast och summa arbetad tid under dagen för den anställde.

 

 

 

Periodens rapporter [Tillbaka till innehållsförteckningen]

 

Skriver ut periodens rapporter, dvs. registrerade poster som har avräknats under den senaste perioden.

 

 

Löneunderlagslista

 

Löneunderlagslistan visar de lönetransaktioner som programmet genererat utifrån registrerade tidrapporter. Lönetransaktioner överförs automatiskt till externt lönesystem och/eller uppdaterar systemets ackumulatorer då periodavräkning görs.

 

 

Historikrapporter [Tillbaka till innehållsförteckningen]

 

Skriver ut historikrapporter, dvs. registrerade poster som avräknats och flyttats till systemets historik.

 

 

Alla rapporter som finns under denna rapportflik återfinns också under fliken Preliminära rapporter och närmare beskrivning av rapporterna återfinns där.

 

Övriga rapporter [Tillbaka till innehållsförteckningen]

 

Skriver ut övriga rapporter, dvs registrerade poster som inte är knutna till perioder.

 

 

Rapporter som är markerade med grafiksymbolen kan presenteras i grafisk form. När rapporten visas klickar Du på följande knapp:

 

 

Faktureringsunderlag

 

Innehåller alla poster som frisläppts till fakturering.

 

 

Sammanställningen visar fakturerad tid grupperad på kundnummer och 'Projekt'. Kommentarer som visas i anknytning till artikel har registrerats i tidrapporten eller lagts till i Redigering faktureringsunderlag i FLEX Tid Windows-klient.

 

Projekt

 

Visar en sammanställning av Ditt företags 'Projekt'.

 

 

Närvaro-/Frånvarostatistik

 

Visar en sammanställning av närvaro och frånvaro under vald period.

 

 

Ofakturerade tider

 

Visar en sammanställning av de poster som inte fakturerats, dvs de poster som markerats att de ska faktureras men som ännu inte frisläppts till fakturering.

 

 

Beläggningsgrad

 

Visar beläggningsgrad per period. Beläggningsgraden grundas på fakturerad tid i förhållande till total närvaro och eventuellt frånvaro.

 

 

Konsultrapport

 

Visar en sammanställning av fakturerad tid per anställd och period.

 

 

Konsult-toppen

 

Visar fakturerade timmar och belopp per anställd. Rapporten är sorterad i fallande ordning på timmar eller belopp.

 

 

Medeltimtaxa

 

Visar medeltimtaxa baserat på totalt antal fakturerade timmar och det totala beloppet.

 

 

Semesterlista

 

Visar en översikt över anställdas semesterönskemål. Man kan även göra urval på vilken typ av frånvaro man vill visa.
Beviljad frånvaro visas i rött och ansök frånvaro visas i gult.

 

 

'Projekt'-status

 

Visar status för 'Projekt' i förhållande till budgeterad tid.

 

 

'Projekt'-planering

 

Visar en planeringsöversikt för 'Projekt'.

 

 

 

Fakturerad 'Kund'-tid

 

Visar rapporterad tid uppdelat i fyra kategorier: Fakturerad tid, Ej fakturerad tid, Intern tid och Frånvarotid.

 

 

 

'Projekt' (per anställd)

 

Visar en sammanställning av hur mycket tid som registrerats på olika 'Projekt' per anställd.

 

 

 

Flex/komp-tid saldo

 

Visar utgående saldon för flex- och komptid per anställd.

 

 

Ej stämplade tider

 

Innehåller dagar som inte är fullständigt redovisade, exempelvis då en anställd stämplat in på morgonen men inte stämplat ut på eftermiddagen.

 

 

Arbetad tid per tidkod

 

Visar hur mycket tid som rapporterats per tidkod.

 

 

'Projekt'-fördelning

 

Visar en procentuell fördelning över utfallet på olika 'Projekt'.

 

 

 

Personligt schema

 

Visar schemalagd arbetstid per vecka.

 

 

Avdelningsschema

 

Visar schemalagd arbetstid per dag.

 

 

Årsschema

 

Visar ett schemalagd arbetstid per år.

 

 

 

Statistik per 'K-ställe'

 

Visar statistik över utfall mot budgeterad tid.

 

 

 

'Projekt' / 'Artikel'-statistik

 

Visar statistik över 'Projekt' och 'Artikel'.

 

 

Frånvarostatistik

 

Visar antal frånvarotimmar per anställd och dag, månad eller år.


 

Statistik  'Projekt'/'K-ställe'

 

Visar statistik över alla kombinationer av 'Projekt' och 'K-ställe'.

 

 

Personligt schema (per månad)

 

Visar en månadsvy över en anställds personliga schema.

 

 

Schemaläggning per anställd

 

Visar hur en anställd är schemalagd under angivet datumintervall med tidkoder och konteringar.

 

 

Bemanning per 'K-ställe'

 

Visar hur varje 'k-ställe' är bemannat under angivet datumintervall och av vilka.